HR-аудит – это оценка текущего состояния системы управления персоналом. HR-аудит дает ответ на вопрос: является ли работа существующей HR-системы, эффективным инструментом для достижения бизнес-целей конкретной компании.
Цель — поиски возможности для повышения прибыльности компании, через повышение эффективности работы HR-системы
Для чего компании проводят HR аудит
- 78% — усовершенствовать кадровую стратегию из-за перемен на рынке труда;
- 74% — повысить финансовые результаты бизнеса;
- 61% — найти возможности для роста компании;
- 54% — улучшить внутренний климат;
- 43% — объяснить новому топу, как выстроены процессы в компании;
- 31% — выровнять корпоративную культуру в разных подразделениях.
АУДИТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
- Подбор персонала
- Адаптация персонала
- Оплата труда, мотивация
- Обучение, оценка, развитие
- Корпоративная культура
- Автоматизация бизнес-процессов по управлению персоналом
- Алгоритм
- Методы
- Результат
- Стоимость
Алгоритм – чтобы оценить эффективность системы в целом, необходимо глубоко и тщательно проанализировать ее основные элементы:
- аудит организационной структуры компании;
- аудит системы подбора персонала;
- аудит системы адаптации;
- аудит системы мотивации;
- аудит системы оценки персонала;
- аудит системы развития и обучения персонала;
- аудит корпоративной культуры и внутренних коммуникаций.
Данный перечень мероприятий, проводимых в рамках HR аудита, не является исчерпывающим. В ходе проведения HR аудита могут быть обнаружены различные проблемы в системе управления персоналом, которые требуют более пристального изучения и индивидуального подхода к их устранению.
МЕТОДЫ
- интервьюирование руководителей, ключевых сотрудников, выборочно рядовых сотрудников;
- анализ ФОТ и сопоставление его с бизнес-планом компании;
- анализ нормативных документов;
- оценка используемых в компании HR-технологий и инструментов.
КАК ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ АУДИТ:
- В зависимости от целей проведения аудита выбираем его «глубину». Вы сами выбираете «глубину» аудита: от аудита одного из блоков HR системы до глубокого изучения вопроса под запрос.
- Аудит проводится как на территории компании-заказчика, так и удаленно.
- Сроки подготовки и проведения аудита зависят от объема работ и могут варьироваться от 5 до 20 рабочих дней.
Формируется дорожная карта, план долгосрочных и краткосрочных изменений в HR-системе, направленный на повышение ее эффективности, содержащий:
- рекомендации по корректировке оргструктуры, численности персонала;
- рекомендации по корректировке системы мотивации и оптимизации ФОТ;
- планы по обучению и развитию для ключевых сотрудников;
- консультации для руководителей подразделений по работе с персоналом.
План может быть доработан в деталях функциональными руководителями и планомерно введен в жизнь.
Цена договорная, в зависимости от целей проведения аудита выбираем его «глубину». Вы сами выбираете «глубину» аудита: от аудита одного из блоков HR системы до глубокого изучения вопроса под запрос (от «глубины» исследования зависит стоимость услуги).